Meningen med MQM 
|
|
Nu är det möjligt att systematiskt förbättra hela den interna mötesverksamhetens effektivitet.
Arbetslivet har förändrats mycket under de senaste årtiondena. Datorsystemen har blivit snabba självklara stödsystem. Produktion och logistik är fantastiskt väloljade och effektiviserade. Vi gör helt enkelt det mesta med högre kvalitet och på kortare tid.
Det finns undantag. Undersökningar visar att under samma period har tiden vi sitter i interna möten mer än fördubblats. Nu är den i genomsnitt uppe i 20% av all arbetad tid. Denna fördubbling är kanske välgrundad, men har vi frågat oss om det går att göra med högre kvalitet och på kortare tid?
Praktiska förbättringar och långsiktig styrning
MQM är en metod, som direkt och praktiskt tar bort flaskhalsarna och förbättrar effektiviteten i hela den interna mötesverksamheten i företag och organisationer. Samtidigt skapar metoden förutsättningar att långsiktigt styra denna redan existerade och mycket omfattande verksamhet.
En beprövad arbetsmetod för snabba resultat
MQM använder arbetssättet ”Ständiga förbättringar” för att upptäcka och komma tillrätta med flaskhalsar. "Ständiga förbättringar" har som metod hittills främst tillämpats i produktionsprocesser. En flaskhals i mötesprocessen kan t.ex vara att man genomgående har otillräckliga förberedelser inför möten. Genom att flaskhalsen arbetas bort kommer hela mötesprocessen och därmed varje möte att bli effektivare.
Konkreta data omsätts i långsiktig styrning
Det systematiska förbättringsarbetet, som är baserat på konkreta mätningar ger också mer långtgående konsekvenser. Nya hårda data från den egna mötesverksamheten blir tillgängliga och kommer att både tydliggöra och möjliggöra behovet av en långsiktig styrning i frågor som:
• Den optimala tidsinvesteringen i interna möten
• Den optimala längden på möten
• Det optimala antalet deltagare i arbetsmöten
• Rätt deltagare
• Rätt användning av alternativa mötesformer
(Tele, Video och Webb)
• Rätt mängd och kvalitet på externa tjänster.
• Skapande av fungerande IT stöd
• Produktiv balans mellan formella och informella möten
Ni kan uppskatta vad ni själva investerar i arbetstid omräknat i pengar om ni klickar på länken under nästa rubrik.
English version
|
Uppskatta storleken på er nuvarande investering i intern mötestid
Gör det på ett enkelt och snabbt sätt under länken:
Investering i mötestid.
Microsofts globala undersökning: Ineffektiva möten tidstjuv i topp
" The assessment also asked participants to report how many hours their typical workday lasts, how many hours they spend in meetings, how many e-mails they receive daily and other factors that influence productivity.
Responses from more than 38,000 people across 200 countries showed that on average, workers find about 17 hours of their typical 45-hour work week (37 percent) are spent on unproductive tasks and activities. Unclear objectives, lack of team communication and ineffective meetings were cited as some of the top time wasters by roughly a third of respondents worldwide."
Läs mer
Forskningsfronten: Effektiva möten ger arbetstillfredsställelse
En amerikansk vetenskaplig undersökning visar att den upplevda effektiviteten i interna möten hög grad påverkar den totala arbetstillfredsställelsen. Påverkan är så stor att den förklarar nästan en tredjedel av skillnaderna.
Detta innebär att när du förbättrar möteseffektiviteten så påverkar det allt annat arbete i positiv riktning. Läs hela undersökningen (på engelska) under Forskningsfronten i högernavgeringen.
Om MQM i Dagens Industri
|
|
Det finns en bra sammanfattning av meningen med MQM och ett reportage från Livsmedelsverkets arbete med sin mötesverksamhet. Länkar finns under Press & Events i navigeringen.
|